MENGENAL KOLOM , BARIS , CELL DAN RANGE

Setiap worksheet terdiri dari kolom dan baris . Nama kolom diawali dengan huruf A , B , C dan seterusnya .

Nama baris diawali dengan angka 1 , 2 , 3 dan seterusnya . perpotongan antara kolom dan baris disebut cell .

Nama cell dituliskan berdasarkan nama baris .

Contoh :

Cell A1                   merupakan perpotongan antara kolom A dan baris 1

Cell D4                   merupakan perpotongan antara kolom D dan baris 4

Nama cell berguna unutk menentukan penggunaan rumus dan pengolahan data terhadap cell yang bersangkutan dan memudahkan  penulis rumus atau formula .

Contoh :

Perkalian antara cell A1 dan D4 dapat dituliskan dengan =A1*D4 .

Gabungan atau kumpulan dari beberapa cell biasa disebut dengan Range .

MENAMBAHKAN CELL

Menambahkan cell baru didalam worksheet dapat dilakukan dengan cara :

1.       Klik tab Home

2.       Pilih kategori cells

3.       Klik tanda panah pilihan Insert

4.       Pilih Insert Cells

5.       Pilih salah satu opsi pilihan dari kolom Insert

MENAMBAH BARIS

Menambahkan baris baru dalam worksheet dapat dilakukan dengan cara :

1.       Klik tab Home

2.       Pilih kategori Cells

3.       Klik tanda panah pilihan Insert

4.       Pilih Insert Sheet Rows

MENAMBAH KOLOM

1.       Klik tab Home

2.       Pilih kategori Cells

3.       Klik tanda panah pilihan Insert

4.       Pilih Insert Sheet Columns

JENIS DATA PADA CELL

·          Konstanta , terdiri atas 4 jenis type data yakni :

Ø  Character , semua huruf dan angka yang tidak dapat digunakan dalam melakukan perhitungan yakni A-Z , a-z dan 0-9

Ø  Numeric , angka yang dapat digunakan dalam melakukan perhitungan yakni 0-9

Ø  Date , data tanggal

Ø  Time , data waktu

·          Formula , seperti rumus yang selalu diawali dnegan tanda samadengan ( =… ) atau tanda tambah ( +… )

MENULISKAN TEKS DAN ANGKA DALAM CELL

Untuk menuliskan teks dan angka , excel mengijinkan beberapa jenis pemasukkan data antara lain :

Labels – teks berisi keterangan seperti nama , alamat dan keterangan lain .

Untuk menulis ini cukup dengan klik cell yang akan diisi data, kemudian ketikkan teks yang akan ditampilkan Numbers. Teks berupa angka

             Exel mengijinkan penulisan tanggal dan waktu sesuai dengan format yang dikenali. Untuk menulis ini cukup dengan menuliskan teks sesuai dengan format tanggal dan waktu.

Untuk menuliskan rumus/formula dalam exel dapat dilakukan dengan mengawali isi cell dengan karakter sama dengan(=) keudian diikuti rumus yang diinginkan. Contohnya : =D3+H7 (menjumlahkan cell D3 dan H7)

MENGUBAH ISI CELL

Dilakukan dengan 3 cara :

Ø  Cara 1 : klik cell yang ingin diubah, aktifkan formula bar dengan cara klik diarea

     formula bar

Ø  Cara 2 : klik dua kali cell yang ingin diubah, kemudian ganti isinya dengan yang

     Baru

Ø  Cara 3 : klk cell yang ingin diubah, tekan tombol F2 pada keyboard. Kemudian

     Ganti isinya dengan yang baru

MENGHAPUS ISI CELL               

Kita dapat lakukan dengan mengaktifkan cell tujuan kemudian tekan delete. Untuk menghapus data dalam sebuah range, dapat dilakukan dengan memblok cell yang akan dihapus, kemudian tekan delete.

TAMPILAN DAN FORMAT CELL

Dilakukan dengan cara :

1)       Klik Tab Home

2)       Pilih kategori Cells

3)       Klik tombol fomat

4)       Pilih format Cells (atau dapat juga dengan menekan tombol Ctrl+1)

5)       Sehingga akan di tampilkan kotak dialog format cell sebagai berikut,

Terdapat 6 buah tab pilihan format, yaitu :

1)       Number => digunakan untuk mengatur format angka dari cell. Ada 12 kategori jenis

angka :

Kategori	Format
General	Umum/Normal tanpa format (ex: 30)
Number	Angka (ex: 18.23, 8)
Currency	Mata uang (ex: Rp 43.000)
Accounting	Akutansi/keuangan (ex: Rp 2000)
Date	Tanggal (ex: 21/04/1996)
Time	Waktu (ex: 21:00:00)
Percentage	Persentase (ex: 75%)
Fraction	Pecahan
Scientific	Scientific
Text	Teks (angka akan dianggap sebagai teks)
Special	Format khusus
Custom	Format dengan pengaturan pribadi/manual

2)       Aligment => untuk mengatur perataan cell. Ada 4 macam pengaturan :

a)       Text aligment : untuk mengatur perataan teks, ada 2 opsi pengaturan :

-          Horisontal : perataan secara horisontal

-          Vertikal : perataan secara vertikal

b)       Text Control

Wrap teks : membuat teks mengikuti ukuran lebar

Cell Shrink to fit : membuat teks mengecil mengikuti lebar

Cell Merge cells : mengatur arah tulisan teks

c)       Orientation => mengatur derajat kemiringan dari teks

3)       Font => untuk mengatur karakter huruf dari cell, terdapat 6 pengaturan :

·          Font : untuk memilih jenis huruf yang diinginkan

·          Font Style : untuk memilih gaya penulisan (tergantung font), terdiri dari :

a.       Regular Italic (cetak miring) = Ctrl+I

b.       Bold (cetak tebal) = Ctrl+B

c.       Bold Italic (cetak tebal dan miring)

4)       Size => untuk mengatur ukuran huruf

a.       Underline : untuk garis bawah huruf

b.       Color : untuk mengatur warna garis bawah

c.       Effects : untuk memberi efek huruf, terdiri dari :

-          Strikethrough : efek coretan

-          Superscript : heruf berukuran kecil diatas karakter umum (seperti pangkat)

-          Subscript : huruf berukuran kecil di bawah karakter umum

5)       Border => untuk mengatur bingkai/garis luar dari cell, ada 4 pengaturan:

a.       Line : untuk mengatur jenis garis

b.       Color : untuk mengatur warna garis

c.       Presets

-          None : tanpa bingkai

-          Outline : memberi garis luar cell/range

-          Inside : memberi garis dalam cell/range

d.       Border : untuk memberi garis sesuai arah yang diinginkan

6)       Fill => untuk meberi warna cell, ada 3 pengaturan :

a.       Background Color : untuk memilih warna latar belakang cell. Tombol pilihan

Fill Efect untuk memberi warna dengan efek tertentu

b.       Pattern Color : untuk memilih warna arsiran dari cell

c.       Pattern Style : untuk memilih jenis arsiran untuk cell

7)       Protection => untuk melindungi isi cell dengan mengunci dan/atau menyembunyikan rumus di dalam cell